Le groupement hospitalier mise sur une plateforme collaborative commune pour faciliter les échanges entre ses cinq établissements et accompagner la convergence progressive de leurs usages numériques.
Le GHT Bourgogne Méridionale déploie progressivement la plateforme collaborative Jamespot auprès de ses cinq établissements publics. Couvrant un territoire de 250 000 habitants, le groupement réunit près de 4 000 agents dans des structures aux activités sanitaires et médico-sociales variées.
Le projet est né lors du déploiement d’un dossier patient informatisé commun. Pour coordonner les équipes mobilisées sur les différents sites, le GHT recherchait un environnement capable de centraliser les informations, les documents et les échanges. Une première approche fondée sur SharePoint a été écartée, sa mise en œuvre ayant été jugée trop lourde.
« Au départ, nous cherchions surtout un outil capable d’accompagner le déploiement du dossier patient informatisé à l’échelle des cinq établissements. Très rapidement, nous avons compris que Jamespot pouvait devenir bien plus qu’un simple outil projet », explique Denis Rome, directeur de la communication du GHT Bourgogne Méridionale.
Des espaces adaptés à chacun des cinq établissements
Avant ce déploiement, les établissements disposaient de leurs propres outils et pratiques de communication interne. Le projet doit permettre d’harmoniser certains usages sans supprimer les besoins spécifiques à chaque site. Plusieurs espaces Fast Intranet ont ainsi été mis en place. La plateforme regroupe différents services : intranet, groupes de travail, partage documentaire, agenda collaboratif, messagerie instantanée et accès à certaines applications métiers.
Les agents peuvent également créer directement des groupes d’échanges entre services ou établissements. Le GHT entend ainsi favoriser les collaborations transversales et réduire le recours systématique aux courriels internes. « L’objectif était de créer un environnement commun tout en conservant des espaces adaptés aux besoins de chacun », précise Lise Gallion, chargée de communication du groupement.
Une plateforme commune pour les outils métiers
La DSI utilise également Jamespot pour coordonner certains échanges liés au dossier patient informatisé, partager des documents et simplifier l’accès aux applications métiers depuis une interface web commune. L’interopérabilité, l’hébergement de la plateforme et son positionnement français ont compté dans la sélection de la solution. Le GHT souhaitait notamment réduire sa dépendance à un fournisseur unique et conserver un environnement compatible avec ses infrastructures existantes.
« Jamespot nous permet de faciliter les échanges entre établissements tout en accompagnant notre objectif de convergence des outils et des infrastructures à l’échelle du GHT », indique Jean-Christophe Tamboloni, directeur du service informatique. Le déploiement se poursuit désormais avec un objectif : faire progressivement de la plateforme le principal point d’entrée des communications internes et des usages numériques partagés par les cinq établissements.
▶️ Données de santé : conformes, donc protégées ? Pas si vite
